Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset eivät saa olla yli 3kk vanhoja. ​
Selvitykset tulee tarkastaa ennen sopimuksentekohetkeä.
Jos sopimussuhde on voimassa yli 12 kuukautta, tiedot on tarkastettava vuosittain.
Selvitykset on säilytettävä vähintään kaksi vuotta työtä koskevan sopimuksen päättymisen jälkeen.